Классический метод работы LinkCharge

В LinkCharge реализованы несколько методов работы.
Используйте следующие инструкции для каждого метода работы:

Классический
Современный
экспресс-сервис Linkcharge.ru
ОПИСАНИЕ
Классический метод подразумевает модель, при которой Вы передаете покупателю документы по сделке и получаете их обратно подписанными для передачи в Paysto.
Документы формируются системой на основании информации, введенной Вами при создании счета на оплату:
  1. Наименование товаров/услуг;
  2. Стоимость за единицу;
  3. Количество;
  4. Срок передачи товаров (выполнения услуг).
Создание счета на оплату осуществляется из справочника Покупатели, в который Вы предварительно добавляете реквизиты Вашего покупателя.
При использовании современного метода, реквизиты вводятся покупателем.
 
Оплата, полученная от покупателя, будет заблокирована до даты получения нами полного комплекта документов (договор, приложение, акт или накладная), подписанного покупателем, но не ранее даты завершения сделки, которую Вы указываете в поле Срок завершения.
При передаче документов, подписанных покупателем, оплата будет зачислена на Ваш счет в Paysto в течение 1-го рабочего дня со дня получения таких документов.
При отсутствии документов, подписанных покупателем, оплата будет зачислена на Ваш счет автоматически через 30 дней с даты завершения сделки. Данное условие доступно только для сделок с физическими лицами!
ИНСТРУКЦИЯ

Если реквизиты покупателя уже были добавлены в справочник Покупатели, перейдите к пункту 3 (Создание счета на оплату).

1. СПРАВОЧНИК ПОКУПАТЕЛЕЙ.
  1. Перейдите в раздел linkCharge.
  2. Выберите пункт меню Покупатели. (прямая ссылка в раздел)
  3. Нажмите кнопку "Добавить".
2. ФОРМА ДОБАВЛЕНИЯ НОВОГО ПОКУПАТЕЛЯ.
В инструкции показано заполнение только обязательных полей, которые отмечены знаком "*". Другие поля заполняются по Вашему желанию, но нигде не используются.
  1. Укажите название реквизитов.
    Используется для удобного отображения в Вашем справочнике покупателей.
  2. Выберите валюту покупателя — RUB.
  3. Выберите тип покупателя - физлицо или юрлицо.
    На картинке справа представлен пример формы для организации.
  4. Укажите название организации вместе с сокращенным названием организационно-правовой формы.
    Только на русском языке.

    Формат:
    для юридических лиц: ООО "Название компании".

    Поле отсутствует для типа покупателя "Физ.лицо".
  5. Укажите ИНН и КПП покупателя, через знак "/".
    КПП не является обязательным реквизитом.

    ИНН имеет следующий формат:
    для юридических лиц: 10 цифр;
    для физических лиц и индивидуальных предпринимателей: 12 цифр
    .

    КПП (только для юридических лиц): 9 цифр (

    Полный формат поля: ХХХХХХХХХХ/ХХХХХХХХХ
    Короткий формат поля:
    ХХХХХХХХХХ (для юрлиц, без указания КПП)
    ХХХХХХХХХХХХ (для физлиц и ИП)
  6. Если покупатель является плательщиком НДС, установите соответствующий флаг - счет будет выставлен с НДС 18%, включенным в сумму счета.
     
    При получении оплаты с включенным НДС, налог будет исключен из суммы зачисления для последующего перечисления в бюджет РФ.

    Поле отсутствует для типа покупателя "Физ.лицо".
  7. Укажите номер расчетного счета покупателя.
    Формат: 20 цифр.
  8. Укажите БИК Банка.
    Формат: 9 цифр.
  9. Укажите название Банка, в котором открыт расчетный счет покупателя.
    Формат: текст (только русский язык), цифры.
  10. Укажите корреспондентский счет банка покупателя.
    Формат: 20 цифр.
  11. Укажите название должности руководителя организации (покупателя).
    Используется при формировании документов для сделки.
    Формат: текст (только русский язык).


    Поле отсутствует для типа покупателя "Физ.лицо".
  12. Укажите основание полномочий руководителя (Устав, Доверенность)
    Формат: текст (только русский язык).

    Поле отсутствует для типа покупателя "Физ.лицо".
  13. Укажите Фамилию.
    Для юридических лиц: Фамилия руководителя.
    Формат: текст (только русский язык).
  14. Укажите Имя.
    Для юридических лиц: Имя руководителя.
    Формат: текст (только русский язык).
  15. Укажите Отчество.
    Для юридических лиц: Отчество руководителя.
    Формат: текст (только русский язык).
  16. Укажите юридический адрес организации (адрес местонахождения, согласно данным о регистрации.
    Формат: текст (только русский язык).

    Поле отсутствует для типа покупателя "Физ.лицо".
  17. Если покупателем является физлицо, укажите его паспортные данные (используются для формирования данных покупателя в договоре купли-продажи).
    Формат: произвольный.

    Поле отсутствует для типа покупателя "Юр.лицо".
  18. Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить введенные данные.
3. РЕКВИЗИТЫ ПОКУПАТЕЛЯ ДОБАВЛЕНЫ В СПРАВОЧНИК ПОКУПАТЕЛЕЙ
4. СОЗДАНИЕ СЧЕТА НА ОПЛАТУ
  1. Перейдите в раздел linkCharge.
  2. Выберите пункт меню Покупатели. (прямая ссылка)
  3. Нажмите "Выставить счет" в строке покупателя, которому Вы хотите выставить счет на оплату.
5. ВЫБОР СФЕРЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Каждый счет на оплату должен содержать описание товаров и услуг, за которые ожидается оплата - в обычной ситуации это называется "Предмет счета". Предмет счета в LinkCharge построен на выборе предопределенной позиции и её детального описания. Позиции объединены в группы - сферы деятельности.

Например:
Вам необходимо выставить счет за дизайн логотипа, сайта и рекламного баннера. Для этого Вы выбираете в меню сферы деятельности "Услуги дизайнера".

 

Счет может быть создан только для одной сферы деятельности. Для разных сфер деятельности необходимо создавать отдельные счета.

Сфера деятельности (группа позиций) может быть общедоступной или собственной, недоступной для других пользователей.

 

Список общедоступных групп

Порядок добавления собственных позиций

6. СРОК ЗАВЕРШЕНИЯ СДЕЛКИ - ДАТА ПЕРЕДАЧИ ТОВАРОВ (ВЫПОЛНЕНИЯ УСЛУГ)

Укажите срок передачи товаров (выполнения услуг) в поле "Срок завершения".
Срок указывается в календарных днях.
Минимальный срок: 3 дня.
Максимальный срок: неограничен.

Оплата не будет зачислена на Ваш счет в Paysto ранее Срока завершения сделки, в том числе при предоставлении полного комплекта документов (договор, приложение, акта или накладная), подписанного покупателем. При предоставлении указанных документов, оплата зачисляется на Ваш счет в Paysto в течение 1 дня.
При отсутствии документов, подписанных покупателем, полученные средства будут зачислены на Ваш счет в Paysto через 30 дней с даты завершения сделки (только для сделок с физическими лицами!). Подробнее о резервировании

7. ПРЕДМЕТ СДЕЛКИ - ВЫБОР ПОЗИЦИЙ

Как уже упоминалось в п.5, каждая строка счета LinkCharge состоит из предопределенной позиции и подробного описания товара/услуги.
Позиция - наименование услуги или тип товара, а подробное описание - характеристика такого товара/услуги.

Например:
Вам необходимо выставить счет за дизайн логотипа, сайта и рекламного баннера. Для этого Вы выбираете в меню сферы деятельности "Услуги дизайнера". В списке позиций для выбранной сферы деятельности устанавливаете флаги в пунктах: "Дизайн логотипа", "Дизайн сайта", "Дизайн баннера".


Список общедоступных позиций

Добавить собственную позицию

Счет может быть создан только для одной сферы деятельности, поэтому при смене сферы деятельности, очищается выбор предыдущих позиций.

Нажмите в поле "Наименование" - откроется окно для выбора позиций.

 

  1. Установите флаги в необходимых позициях.
  2. Нажмите кнопку "ОК" для возврата к созданию счету.
После выбора позиций и возврата на страницу нового счета, меню "Сфера деятельности" будет заблокировано. Если Вам необходимо переоформить счет в другой сфере деятельности, нажмите "Очистить форму".

8. ОПИСАНИЕ ТОВАРОВ/УСЛУГ, СТОИМОСТЬ, КОЛИЧЕСТВО

  1. Добавьте описание, стоимость и количество для каждой позиции счета.
  2. Нажмите кнопку "ОК", что сохранить данные сделки.

Для примера из предыдущего пункта:
Дизайн сайта | www.example.com | 1 | 35000.00
Дизайн баннера | Example - надежно и быстро! | 1 | 3000.00
Дизайн логотипа | Компания Example | 1 | 15000.00
9. СЧЕТ НА ОПЛАТУ УСПЕШНО СОЗДАН!
10. ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО СДЕЛКЕ
Поcле создания счета, система автоматически формирует комплект документов для покупателя. Все документы содержат подписи со стороны продавца и представлены в электронных копиях, которые Вы можете сохранить на своем устройстве или распечатать. Для заказа оригиналов документов обратитесь к этой инструкции (услуга платная).

Для просмотра доступных документов выполните следующие действия:
  1. Откройте счет, нажав на его номер в списке "Счета" (раздел LinkCharge).
    прямая ссылка на раздел в Кабинете Paysto
  2. Нажмите на ссылку "Показать" в строке "Документы".

Для плательщиков НДС счет-фактура будет сформирована при поступлении оплаты.
   

11. КОНТРОЛЬ СДЕЛКИ - ОПЛАТА ПОЛУЧЕНА
После получения оплаты от покупателя, счет на оплату принимает статус "Оплачен".

В зависимости от тарифного плана обработку платежей, сумма зачисления может отличаться от суммы, указанной в счете.

Статус "Оплачено" будет изменен в день завершения сделки, который Вы указали при создании счета. Новый статус "LinkChargeHold" означает, что средства заблокированы до получения нами документов, подписанных покупателем.

Полученные средства будут недоступны для вывода из Paysto, пока нами не будут получены документы, подписанные покупателем. При получении документов, мы зачисляем оплату в течение 1-го рабочего дня, а при отсутствии документов, средства будут разблокированы через 30 календарных дней (только для сделок с физическими лицами).
12. ПОЛУЧЕНИЕ СЧЕТ-ФАКТУРЫ
В случае когда счет на оплату был создан с НДС (Покупатель является плательщиком НДС), при получении оплаты система автоматически формирует счет-фактуру, которую вы можете скачать/распечатать со страницы счета.
Для заказа оригинала счет-фактуры, обратитесь в раздел Операции → Документы.

13. ЗАГРУЗКА АКТА ПРИЕМКИ-СДАЧИ (НАКЛАДНОЙ)
Для зачисления средств, полученных в качестве оплаты по счету, Вам необходимо загрузить копию акта приемки-сдачи (накладной), подписанного покупателем:

  1. Откройте детали счета, нажав на его номер в списке Ваших счетов;
  2. Нажмите кнопку "Обзор" в строке "Копия акта (накладной)";
  3. Выберите документ на Вашем устройстве и нажмите кнопку "Загрузить".
    Документы принимаются в следующих форматах: JPG, JPEG, PDF.
Количество загрузок неограничено. Документ будет рассмотрен службой безопасности Paysto и в случае успешного рассмотрения, статус сделки будет изменен на "Документы получены", а полученные по сделке средства будут зачислены на Ваш счет в Paysto.
 
Служба безопасности Paysto вправе отказать в зачислении полученных средств до момента получения оригиналов всех документов по сделке.
     
14. СДЕЛКА ЗАВЕРШЕНА
При зачислении полученных средств по сделке, статус счета будет изменен на "Исполнен".
15. КОНТРОЛЬ БАЛАНСА И ВЫВОД СРЕДСТВ
Средства зачисленные по сделке отражаются на Вашем балансе в Paysto, раздел Операции → История, и могут выведены на банковский счет, банковскую карту, кошелек в платежной системе или с использованием инструмента массовой выплаты PaymentGate.

 
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
  Описание и методы работы LinkCharge
  Способы оплаты доступные покупателю
  Порядок работы
  Контроль сделок
  Справочник "Покупатели"
  Список общедоступных позиций
  Добавление собственных позиций
  Документооборот с покупателем
  Заказ оригиналов документов
  Выплата средств
  Настройки продукта
  API
  Тарифы на обслуживание
  Тарифы на обработку платежей
  Соглашение об использовании LinkCharge
  Запрещенные товары и услуги
  Пользовательское соглашение PAYSTO
  Регистрация в PAYSTO
  Экспресс-сервис Linkcharge.ru
 

Если у Вас возникли вопросы, обратитесь в службу поддержки PAYSTO.

Add Feedback